Questions
Avant de réserver.
Le bus a-t-il besoin d’un branchement ?
Nous précisons les besoins en électricité et en eau dans le devis, selon la formule et le lieu. Une visite ou des photos de l’emplacement nous suffisent pour valider.
Quel espace faut-il prévoir ?
Un emplacement plat et accessible à un véhicule de ce gabarit. Nous communiquons les dimensions exactes et le plan d’implantation avec le devis.
Qui fournit les boissons ?
Vous choisissez. Soit nous fournissons tout, à 26 € TTC par invité pour 3 cocktails chacun, softs et sans alcool à volonté. Soit vous achetez les alcools d’après notre liste de courses, et nous apportons le reste pour 6 € TTC par invité. Champagne et vins sont fournis par vous ou commandés par nous au tarif caviste. Nous vous accompagnons sur les démarches liées au service d’alcool selon le lieu.
Peut-on personnaliser le bus aux couleurs de l’événement ?
Oui : carte, verres, panneaux, éclairage et décor devant le bus. La carrosserie du Galion reste intacte.
Comment réserver une date ?
Après validation du devis, un contrat est signé et un acompte de 50 % bloque la date. Un mois avant, vous validez définitivement la carte, les options, les horaires et le nombre d’invités, avec un second versement de 30 % qui nous permet d’acheter les boissons et de réserver l’équipe. Le solde est réglé après l’événement, sur facture, et intègre les éventuels suppléments convenus sur place (heures prolongées, consommations au réel). Les conditions d’annulation sont détaillées dans nos conditions de prestation. Les samedis de mai à septembre partent plusieurs mois à l’avance.
Et si la soirée se prolonge ?
Le service continue tant que vous le souhaitez et que l’équipe est disponible. Chaque heure supplémentaire est facturée 390 € TTC, sur le solde après l’événement.
Et s’il pleut ?
Les invités ne montent pas dans le bus : ils sont servis au comptoir latéral. Une tonnelle couvrant le comptoir et la file d’attente est incluse dans toutes les formules. Pour abriter davantage d’invités, des tonnelles supplémentaires sont disponibles en option.
Où intervenez-vous ?
Le bus est stocké en Auvergne et se déplace partout en France. Les 50 premiers kilomètres depuis notre base sont compris. Jusqu’à 150 km, le Galion fait la route par lui-même : 4,80 € TTC par kilomètre au-delà des 50 inclus, retour compris. Au-delà de 150 km, il voyage sur un plateau porte-engins pour ménager sa mécanique d’époque : forfait de chargement de 360 € TTC, puis 7,80 € TTC par kilomètre au-delà des 50 inclus, retour compris.
Les prix sont-ils TTC ou HT ?
Les prix affichés pour les particuliers sont TTC, TVA de 20 % comprise. Pour les entreprises et les organisateurs, choisissez l’affichage professionnel HT au-dessus des formules.